Hoe maak je een eigen zakelijk e-mailadres?

1. Kies en registreer een domeinnaam

Een zakelijk e-mailadres vereist een eigen domeinnaam (zoals jouwbedrijf.be).

🔹 Waar registreer je een domeinnaam?
Bij hostingproviders zoals Hostinger, Combell, One.com, SiteGround of Neostrada.

💡 Tip: Kies een korte, duidelijke domeinnaam die past bij je bedrijf.

2. Kies een e-mailhostingprovider

Je hebt een e-mailserver nodig om e-mails te verzenden en ontvangen.

• ✅ Webhosting met e-mail (cPanel) – Vaak gratis bij hostingpakketten.
• ✅ Google Workspace (Gmail met eigen domein) – Professionele oplossing.
• ✅ Microsoft 365 (Outlook met eigen domein) – Voor bedrijven die Outlook gebruiken.

💡 Voor kleine bedrijven is cPanel prima. Wil je extra functies? Kies dan Google of Microsoft.

3. Maak je zakelijke e-mailadres aan

🔹 Bij cPanel (webhosting):

1. Log in op cPanel.
2. Ga naar E-mailaccounts en klik op Nieuw e-mailadres aanmaken.
3. Vul een naam in (bijv. info@jouwbedrijf.be).
4. Kies een wachtwoord en klik op Aanmaken.

🔹 Bij Google Workspace of Microsoft 365:

1. Registreer je domein.
2. Volg de verificatiestappen.
3. Maak een nieuw e-mailadres en koppel het aan je domein.

💡 Gebruik info@, support@ of je voornaam voor een professionele uitstraling.

4. Koppel je e-mail aan Gmail of Outlook

✅ Gmail koppelen:

1. Open Gmail → Ga naar Instellingen > Accounts en import.
2. Klik op Een e-mailaccount toevoegen.
3. Vul je zakelijke e-mailadres in en volg de stappen.

✅ Outlook koppelen:

1. Open Outlook → Ga naar Bestand > Accountinstellingen.
2. Voeg een nieuw account toe en vul je e-mailgegevens in.

5. Beveilig je e-mail en voorkom spam

Om te voorkomen dat je e-mails als spam worden gemarkeerd:

• 🔹 SPF-record → Voorkomt dat je domein wordt misbruikt.
• 🔹 DKIM-handtekening → Zorgt ervoor dat je e-mails betrouwbaar overkomen.
• 🔹 DMARC-policy → Beschermt je domein tegen phishing.

💡 Controleer je instellingen via MXToolbox.

6. Professioneel gebruik & tips

• ✔ Voeg een handtekening toe met je naam, bedrijf en contactgegevens.
• ✔ Gebruik automatische antwoorden bij afwezigheid.
• ✔ Houd je inbox georganiseerd met labels en filters.

Conclusie

Een zakelijk e-mailadres is eenvoudig aan te maken. Met een eigen domein en professionele e-mailhosting straal je meer vertrouwen uit.

Klaar om te starten? Registreer je domeinnaam en volg de stappen! 🚀